Une facture, ce n'est pas qu'un bout de papier avec un montant. Au Sénégal, une facture bien faite protège votre entreprise, rassure vos clients et vous évite des ennuis avec l'administration. Pourtant, beaucoup de commerçants et de prestataires facturent encore à la main, avec des documents incomplets. Voici, en 2026, ce que doit contenir une facture et comment la faire proprement.
Note : cet article est un guide pratique à visée pédagogique. Il ne remplace pas l'avis de votre comptable ni les textes officiels de la DGI, à consulter pour votre situation précise.
Qu'est-ce qu'une facture au Sénégal ?
La facture est le document qui atteste d'une vente de biens ou d'une prestation de services entre un vendeur et un client. Elle sert de preuve commerciale, de pièce comptable et, le cas échéant, de justificatif pour la TVA. Elle se distingue du devis (une proposition avant l'accord) et du reçu (une simple preuve de paiement).
Les mentions attendues sur une facture
Une facture professionnelle au Sénégal comporte en général les éléments suivants :
- L'identité du vendeur : raison sociale, adresse, NINEA et numéro de registre de commerce.
- L'identité du client : nom (et NINEA du client s'il s'agit d'une entreprise).
- Un numéro de facture unique et une date d'émission.
- Le détail des produits ou services : désignation, quantité, prix unitaire.
- Les montants : total hors taxes (HT), montant de la TVA et total toutes taxes comprises (TTC).
- Le cas échéant, les conditions de paiement et l'échéance.
Ces mentions donnent à votre facture un caractère sérieux et exploitable, aussi bien pour votre comptabilité que pour celle de votre client.
La TVA : le taux normal est de 18%
Au Sénégal, le taux normal de la TVA est de 18%. Sur une facture soumise à TVA, vous devez faire apparaître distinctement le montant hors taxes, le montant de la TVA et le total TTC. Tous les commerçants ne sont pas concernés de la même façon : votre régime fiscal détermine si vous facturez avec ou sans TVA. En cas de doute, votre comptable ou la DGI vous orientera.
Exemple simple
- Montant HT : 100 000 FCFA
- TVA (18%) : 18 000 FCFA
- Total TTC : 118 000 FCFA
La numérotation des factures
Les numéros de facture doivent suivre une suite logique et continue (par exemple 0001, 0002, 0003…), sans trou ni doublon. Une numérotation propre facilite le suivi, les contrôles et la comptabilité. Évitez de repartir de zéro en cours d'année ou de réutiliser un ancien numéro.
Les erreurs fréquentes à éviter
- Oublier son NINEA ou ses coordonnées complètes.
- Ne pas numéroter les factures, ou le faire de façon désordonnée.
- Mélanger devis, facture et reçu sur un même document.
- Ne garder aucune copie : sans trace, impossible de relancer un impayé ou de justifier une vente.
- Fausser la TVA ou l'oublier alors qu'on y est soumis.
Comment faire vos factures simplement
Vous pouvez faire une facture sur papier ou sur un tableur, mais cela devient vite fastidieux et source d'erreurs. Un logiciel de facturation reprend automatiquement vos informations d'entreprise, calcule la TVA, numérote vos factures et garde une copie de tout.
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Vous avez une question sur vos factures ? Écrivez-nous sur WhatsApp au +221 77 777 88 77, notre équipe à Dakar vous répond. Pour toute obligation légale précise, rapprochez-vous de votre comptable ou de la DGI.